Ihre E-Mails auf Ihrem Rechner verwalten

Sicherheitshinweise

Wir empfehlen die Verwendung von SSL bzw. TLS zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten. Entsprechende Optionen bieten nahezu alle E-Mailprogramme an.

Um den Missbrauch Ihrer Mailbox auszuschließen, ist es notwendig, dass Ihr E-Mail-Programm SMTP-Authentifizierung verwendet, das heißt, das Sie sich am Postausgangsserver mit Benutzer und Passwort anmelden. Diese Anmeldung erledigt das E-Mail-Programm automatisch, wenn Sie dies eingerichtet haben.

Sie können über den Webmailer jederzeit Ihr Passwort ändern. Hierzu loggen Sie sich im Webmailer mit Ihrem Benutzernamen und aktuellen Passwort ein, klicken in der oberen Menüleiste auf Account und dann im Menü oben links auf Passwort.

IMAP- oder POP-Konto?

Wenn Sie sich ein neues Email-Konto auf Ihrem Rechner oder Smartphone einrichten, müssen Sie entweder IMAP oder POP (oft auch POP3) wählen. Was ist nun für Sie geeignet?

1. POP3-Konto

• Über POP3 (Post Office Protocol Version 3), werden lediglich die E-Mails aus dem Ordner des Posteingangs vom Server heruntergeladen.
• Hier kann der Nutzer wählen, ob nach dem Herunterladen eine Kopie der E-Mails auf dem Server behalten werden soll. Das hat aber ungeahnte Nachteile: wenn Sie lokal eine Mail löschen und dann wieder die E-Mails abrufen, kommt die gelöscht E-Mail wieder.
• Mit POP3 können Sie nicht den Spam-Ordner auf Ihrem PC/Smartphone bequem einsehen.
• Das POP3-Verfahren ist eigentlich nur zu empfehlen, wenn Sie Ihre Mails immer nur auf einem Gerät lesen und schreiben wollen. Eine Synchronisierung zwischen (einem oder mehreren) Endgerät(en) und dem Email-Konto findet nicht statt. Die E-Mail mit POP3-Abruf auf dem Server zu belassen, ist unpraktikabel (s.o.).

2. IMAP-Konto

• Über IMAP (Internet Message Access Protocol) wird der komplette Inhalt Ihres Email-Kontos stets mit dem Mail-Programm auf Ihrem Computer oder Smartphone synchronisiert.
• Senden Sie beispielsweise eine Nachricht von Ihrem Computer mit dem Mail-Programm, so landet diese im Ordner "Gesendet" sowohl im Mail-Programm als auch auf dem Server und auf anderen Geräten wie etwa Ihrem Smartphone oder einem anderen Rechner (wo Sie dieses Mailkonto ebenfalls eingerichtet haben)
• Wenn Sie einem Spamfilter eingerichtet haben, können Sie zugleich schnell schauen, ob eine "vermisste" Mail vielleicht im Spam-Ordner gelandet ist. w2media schaltet standardmäßig den sehr wirkungsvollen Spamfilter von Hetzner ein. Weitere Infos unten.
• Mit IMAP sind alle Bewegungen Ihrer Email-Konten auf allen Geräten gleich. Jegliche Ordner werden synchronisiert, sodass Sie von allen Geräten den identischen Posteingang nutzen können.
• Es können eigentlich keine E-Mails mehr durch Diebstahl oder Absturz ihres PCs/Smartphones verloren gehen: alle E-Mails liegen sicher auf dem Server und können von einem neuen PC/Smartphone wieder komplett runtergeladen werden.

Spamfilter von Hetzner

• Der Spamfilter wird erkannte Spammails auf dem Server im Ordner «spambucket» in Quarantäne stellen. Dieser Ordner wird automatisch erstellt, Sie können ihn per WEBMAIL oder IMAP-Mailprogramm einsehen.
• Der Spamfilter wird von uns gewartet und aktualisiert. Dadurch ergibt sich ein dynamisches System, welches versucht, den Spamfilter laufend an die Gegebenheiten der Spammails anzupassen.
• Eine 100-prozentige Trefferquote kann jedoch nicht garantiert werden. Ebenso kann es zur Erkennung und Löschung von Spammails kommen, die für den Empfänger kein Spam sind, und der Empfang erwünscht wäre. Diese Gefahr ist jedoch gering einzuschätzen.
• Für falsch gefilterte oder gelöschte Mails übernimmt weder w2media noch Hetzner eine rechtliche Verantwortung.